Oh noes, como é que o cidadão me escreve isso...
Esse é um post que precisa ser feito: o quê diabos é um CM? Eis uma dúvida muito comum, e que tem uma resposta bem complexa.
Basicamente, CM é o Community Manager (Gerente de Comunidade, em inglês) de um jogo ou de uma empresa.
Até aí, tudo bem. Mas o quê um CM faz? Quais as habilidades que um CM precisa ter? O quê ele pode oferecer para a sua empresa e seus clientes?
Antes de mais nada, é preciso dizer que a função de Community Manager praticamente inexistia no Brasil, e que tenho orgulho de ser um dos pioneiros na formalização do cargo no país. O máximo que havia antes era GMs com um vínculo mais descontraído com a comunidade do jogo em questão, e que tentava ajudá-los além de sua função. Acho que um bom exemplo disto foi o Oromë no jogo Ragnarok Online da Level Up! Games. Entretanto, ele não era CM, e sim GM de destaque pelo seu contato com a comunidade deste jogo. A função de CM em companhias de jogos online no Brasil simplesmente não existia, até onde sei.
Em companhias americanas de MMOs, a presença de um CM é relativamente comum, e o cargo é consagrado. Há muitos profissionais renomados e com muitos anos de casa, como Meghan Rodberg, conhecida como “Patience”, CM do Lord of the Rings Online (Turbine-Warner), ou o Eyonix, do World of Warcraft (Blizzard). No caso deste último, que deixou a posição após 6 anos de casa, é fácil ver o poder e o respeito que um bom CM pode angariar lendo o post de despedida dele aqui. Foram mais de 1000 posts de agradecimento somente neste thread.
O CM precisa ser um profissional versátil, pois ele precisa:
- Entender a filosofia da empresa onde trabalha e adaptar-se a ela;
- Entender o produto pelo qual é responsável;
- Conhecer seu público e dominar a forma correta de se comunicar com ele;
- Fazer bom uso das ferramentas que dispõe e pesquisar formas de expandi-las.
Empresa:
Cada empresa tem sua filosofia de trabalho e objetivos. O CM precisa estar muito bem alinhado com tudo isto, pois ele é muitas vezes o porta-voz da empresa, e assim necessita estar em sintonia com o que é esperado dele, algo que é mais complexo do que pode parecer inicialmente. São várias camadas de adequação: vocabulário, frequência de contato, canais de comunicação, ideias transmitidas, conceitos éticos, etc. É muito fácil esquecer de considerar um destes fatores e cometer uma gafe, que em muitos casos pode ter consequências desastrosas para a empresa ou sua reputação junto aos clientes.
O bom CM transita por todas as áreas da empresa, e pode muitas vezes agregar muito a várias áreas da mesma. Assim, é importante ter conhecimentos em diversas áreas empresariais, boa dicção e escrita, e bastante cultura geral. Quanto mais o CM está ligado no que está ao seu redor, mais ele pode contribuir para o bom desempenho da companhia.
Produto:
O CM é o cimento que ajuda a ligar produto aos seus consumidores. Sem um conhecimento do que você está vendendo, é impossível trabalhar com eficiência. Nos MMOs, o produto é o jogo e seus agregados, e o CM tem que conhecê-los com bastante intimidade. Não é necessário um conhecimento técnico aprofundado do mesmo, como é esperado de GMs, mas ter este extra pode ser importante na hora de conceber premiações e eventos para o mesmo. Mas talvez o fator mais importante de conhecer o seu produto é o de fazer a ponte entre o consumidor e a empresa. Como receber as reclamações dos jogadores e repassá-las eficientemente dentro da companhia se você não tem um conhecimento profundo do produto? Não é possível, e o bom CM é conhecido por saber dos problemas e pontos fortes de seus produtos.
O CM precisa ter uma excelente competência linguística. É necessário saber transitar entre os níveis de escrita e fala, mas todo CM precisa ter um certo grau de academicismo ao se comunicar. Isto não é apenas um sinal de profissionalismo e competência, mas tem impacto direto na percepção do público sobre o produto e a companhia em que ele trabalha. É claro que ser a reencarnação de Camões não garante que alguém seja um bom CM, mas gente que constantemente se comunica com frases do tipo “Manoo, noso jogo é muito rox, deicha de ser nuba e vai upar, meol!!!1!” vai passar a imagem errada da profissão, do produto e de si próprio. Há espaço para coloquialismo e para a descontração, mas é algo que precisamos tomar muito cuidado.
O CM também é responsável direto pelas regras da comunidade (e muitas vezes, das dos jogos) e por sua moderação e aplicação. Este é um trabalho de fundo, sempre constante e que é o que há de mais “rotineiro” no dia de um CM. Por isso, é preciso evitar o erro de deixar estas regras escaparem de seu controle, ou de não aplicá-las com rigor.
Público:
Ser CM é trabalhar na ponta do atendimento, ou seja, com o público final de um produto. Você vai receber elogios, sugestões, críticas, xingamentos e muita, muita coisa aleatória em seu contato com a comunidade. Logo, é preciso saber filtrar toda esta informação e ligar ‘empresa + cliente’ com eficiência, evitando ao máximo ruídos nesta comunicação, e ter muita paciência e jogo de cintura no contato com o público. Dificultando ainda mais este processo (que já não é moleza), há o fato de grande parte das pessoas que entram em contato com você não saberem qual é verdadeiramente a sua função. É extremamente comum o CM ser confundido com GM e ser requisitado para a resolução de problemas que não estão em sua alçada, como questões sobre pagamentos, suspensões por infração e suporte técnico, por exemplo. Nessa hora, há duas possibilidades: direcionar o usuário para o canal certo de comunicação sobre o problema em questão, ou tentar fazer a ponte, você mesmo, entre o usuário e a área correta, ao mesmo tempo que é feita a instrução de como entrar com contato corretamente no futuro. Uma boa experiência por parte do usuário nunca é esquecida, e ajuda muito a consolidar (ou destruir) a reputação do CM e da empresa, em geral. Por isso, é de extrema responsabilidade a função de CM.
Ferramentas:
A Internet é um ambiente extremamente dinâmico, onde são criados e destruídos vários veículos de comunicação. Estar ciente destes movimentos também faz parte das atribuições do CM, que precisa saber como maximizar os meios de contato sem criar ‘clutter’ e sem banalizar a mensagem. Assim, ele precisa levar para a empresa os meios de contatos mais eficientes, e saber usá-los bem. Também é preciso calcular quando um meio ficou obsoleto, e quando deve ser substituído por outro mais adequado.
Saber mexer em vários tipos de software (e às vezes até hardware) também é parte da expertise em ferramentas que o CM precisa dominar. Editores de texto, imagem e vídeo, além de ferramentas administrativas internas são bons exemplos de softwares importantes para o bom exercício da profissão.
Outras considerações:
Já é meio clássica a imagem de CM como “forum monkey”, o que não corresponde com a realidade. Fóruns certamente são muito importantes, mas como já descrevi acima, são apenas uma parte da função do bom CM. Ele precisa transitar entre comunidade e companhia, e tem que dar satisfações para os dois, o que é algo difícil de fazer em certas situações. Também precisa ser idôneo e ético, pois é uma posição de poder na empresa e na formação de opinião, e que tem impacto econômico direto sobre o lucro da empresa. O CM é responsável direto pela preservação da marca de uma empresa, um de seus bens mais valiosos.
Muitas vezes, também precisamos cuidar de funções como recrutamento, organização e participação presencial em eventos, documentação/tradução, criação de conteúdos relevantes, seleção de produtos/ferramentas. Em pelo menos uma situação, já tive que ser enfermeiro e torneiro mecânico =P.
Ser a voz da empresa também carrega outras responsabilidades, e por isso, paciência é uma qualidade de ouro para o CM. Na maioria das vezes, a comunicação ocorre via Internet, e todos sabemos que este meio é propenso a amplificar a sensação de anonimato e de poder de seus usuários. Educação, cabeça fria e bom-humor são nossas maiores armas e, quando bem utilizadas, dão conta de quase toda situação. O CM é como um pai austero: ele dá as boas notícias e as más notícias, e tem que fazer as duas coisas de forma correta e serena. Um grande erro é querer ser amado por todos, e deixar que esta vontade prevaleça sobre as suas funções. Tentar agradar a todos é a melhor maneira de perder o controle sobre a situação nas comunidades e se colocar em uma posição delicada na empresa.
Ser CM é um trabalho bastante exigente, e é comum ter que cumprir suas funções em horários incomuns, fins de semana, feriados, etc. Mas também é muito bom ver o trabalho dando frutos e conquistar a confiança de uma comunidade e se divertir junto com eles. Se vocês tiverem alguma pergunta sobre a função, é só perguntar nos Comentários que eu terei prazer em responder.
J.